Корпоративные и частные праздники
полный комплекс творческих и организационных услуг
+7(499) 343-2585, +7(903) 746-8820
 
   


 

Сценарий организации Выпускного вечера

Один из вариантов сценарного плана
Выпускного вечера

Общее количество приглашенных приблизительно 250 персон

Кол-во приглашённых на ОФИЦИАЛЬНУЮ ЧАСТЬ – вручение аттестатов, медалей, поздравления:

  • 72 персоны – выпускники трёх классов
  • 144 персоны – родители и приглашенные гости
  • 30 персон – учителя школы и официальные лица

Кол-во приглашённых на ТОРЖЕСТВЕННУЮ ЧАСТЬ – БАНКЕТ и развлекательную программу:

  • 72 персоны – выпускники
  • 20 персон – родители и приглашенные гости
  • 30 персон – учителя школы

Место проведения ТОРЖЕСТВЕННОЙ ЧАСТИ мероприятия на обсуждение.

Наиболее подходящим (с точки зрения минимизации расходов) и отвечающим необходимым требованиям является АКТОВЫЙ ЗАЛ школы.

Зал просторный, уже имеет сцену, и посадочные места для проведения ОФИЦИАЛЬНОЙ ЧАСТИ:

  • На сцене располагается президиум 5-8 человек - директор школы, учителя, официальные лица (необходимо дополнительное сценическое оборудование – звуковое, световое).
  • Сцена оформляется флористическими композициями.
  • Перед сценой - 16 секций стульев - для учителей (приблизительно 25 чел.) и выпускников – 72 чел.

Для плавной трансформации зала на ТОРЖЕСТВЕННУЮ ЧАСТЬ, мы сразу на ОФИЦИАЛЬНОЙ ЧАСТИ ставим банкетные столы и стулья (столы - круглые, покрытые белоснежными скатертями, стулья с чехлами, итальянская рассадка по 8 человек). На столах флористические композиции и минеральная вода.

По окончании ОФИЦИАЛЬНОЙ ЧАСТИ все присутствующие приглашаются на фуршет с творческим наполнением (на улице, или в фойе).

Тем временем зал трансформируется в БАНКЕТНЫЙ. Секции стульев расставляются по периметру зала, высвобождается пространство для проведения развлекательной программы.

Со сцены убирается президиум, режиссеры по звуку и свету настраивают оборудование и проводят саунд-чеки для подготовки к программе.

Сервируются столы

ФУРШЕТ

В ясную погоду – на фуршет сервируется на улице. Для того, чтобы освободить родителей от хлопот, связанных с закупкой и сервировкой фуршета, мы предлагаем кейтеринг (выездной ресторан) с широким ассортиментом блюд, и всем необходимым для красивой сервировки столов:

  • на школьном дворе заблаговременно установлены 3-4 навеса, под ними выстраивается стол для фуршета - б/а напитки, по желанию шампанское, канапе и фрукты.

В случае дождя – в фойе:

  • также организуется стол для фуршета.
  • Установлено звуковое оборудование, звучит фоновая музыка.

Ведущий, пользуясь микрофоном, поздравляет присутствующих и приглашает поучаствовать в необычном вернисаже.

А именно - организована творческая зона, установлены деревянные мольберты с большими планшетами.

На планшетах закреплены выполненные заблаговременно коллажи - на плотной бумаге формата не менее А3 фотографии из школьной жизни выпускников – ретроспектива от начальных классов до выпускного, фото учителей и различных мероприятий школы и т.п.

На коллажах оставлено свободное пространство для творческого поздравления, как вариант – в некоторых сюжетах - начальные фразы поздравительных предложений, или стихов.

На специально подготовленных стойках - творческие наборы: фломастеры, маркеры, цветные карандаши, пастель, ножницы, цветная бумага, клейкая бумага и т.п.

Ведущий предлагает дополнить в творческой и увлекательной форме коллажи своими оригинальными текстами, рисунками, аппликациями и т.д.

 

В ходе ТОРЖЕСТВЕННОЙ ЧАСТИ вечера будет проводиться конкурс по различным номинациям – самое интересное изобразительное, самое веселое поэтическое, или самое шутливое в прозе и т.д. поздравление, а победители получат оригинальные призы (или свой коллаж) на память.

Можно отметить поощрительными призами и другие наиболее яркие работы.

Также на фуршете работают два художника в стиле дружеского шаржа, на один рисунок уходит не более 5 минут, милый подарок гостям. Работа художников поддерживает общий стиль вернисажа.

Фуршет проходит не более 30 минут, его завершением может послужить ФАЙЕР ШОУ – выдувание огня, оригинальные номера с огнем и др., а также фейерверк - на улице, даже в дождливую погоду – это зрелище возможно. Зрители могут расположиться на крыльце.

По окончании фуршета - выпускники, учителя и малая часть родителей (как контролирующие от каждого класса) приглашаются в БАНКЕТНЫЙ ЗАЛ для продолжения ТОРЖЕСТВЕННОГО ВЕЧЕРА.

ТОРЖЕСТВЕННАЯ ЧАСТЬ

Холодные закуски и салаты в стол. Звучит поздравительная музыкальная композиция.

В зале полностью гаснет освещение, на экране демонстрируется заблаговременно отснятый фильм-ролик, смонтированный в шутливой форме ЕРАЛАША – о завершающем школьном учебном годе - персонажи сами выпускники и учителя. Продолжительность ролика не более 5-10 минут.

Банкетную программу открывает ведущий - предоставляя слово директору школы и учителям.

Теплые слова педагогов необходимо отметить, в этой части программы можно преподнести им памятные подарки от благодарных учеников.

Звучит трогательная музыкальная композиция – школьный Вальс – выступает профессиональная бальная пара.

Гастрономическая пауза.

Продолжает вечер - ведущий и объявляет оригинальный номер Баланс на ножах, девушка в ярком сценическом костюме под лирическую музыкальную композицию исполняет «захватывающий дух» номер.

Подаются горячие закуски, банкетную программу продолжает ведущий, предоставляя родителям поздравительное слово, родители могут преподнести памятные подарки выпускникам - это могут быть заранее подготовленные фотоальбомы.

Проходит конкурс поздравлений - творческих коллажей, выполненных гостями на фуршете.

Наиболее оригинальные работы, по трем номинациям, отмечаются подарками, остальные коллажи получают в подарок авторы.

«Ответное слово» - выпускников – СПЕКТАКЛЬ – миниатюра на тему школьной жизни поставленная посредствам русской народной сказки, или любого известного произведения или популярного фильма. Шутливые образы, костюмированное представление.

Подача горячих блюд. Музыкальная пауза.

Продолжение программы – ведущий объявляет о еще одном оригинальном подарке от родителей и учителей –

ШОТЛАНДСКАЯ ВЕЧЕРИНКА!

В зале постепенно гаснет общий свет, под звуки волынки и дополнительное локальное освещение начинается искрометное шотландское шоу. Коллектив 8-10 человек, музыканты и актеры.

Ирландская музыка, показательные бои на мечах, красивейшие национальные костюмы, зажигательные танцы, интерактивное действие с присутствующими.

Национальный колорит и личное участие создают потрясающий эффект праздничного настроения и незабываемое впечатление праздника.

Продолжение программы - эффектная подача десерта – выносится торт в виде летней лужайки, на которой роскошные цветы и фрукты, вынос торта сопровождается салютом из бабочек.

Десертная пауза – и очень эффектный номер БАБОЧКА – изящная девушка на высоких ходулях, с огромными, роскошными крыльями танцует завораживающий танец, под лирическую красивую музыкальную композицию.

Начинается танцевальная программа. Ее открывает ведущий с разминки/конкурса для выпускников.

Продолжается танцевальная программа в фоновом режиме DJ + дискотечный вариант.

В этой части программы планируется провести конкурс ШАРЖЕЙ – заблаговременно подготовлены дружеские шаржи на самых популярных из присутствующих лиц – директора школы, самых любимых учителей и т.д.

Шаржи даются в руки самим изображенным на них, задание найти похожего человека в зале, через 3-5 мин. выясняется шутка, дарятся подарки.

Продолжение танцевальной программы, а также конкурсно – развлекательная программа, проводимая ведущим, плавное завершение вечера.

Желательно использовать работу профессиональных фото и видеооператоров:

  • Фотографирование можно проводить в течение всего мероприятия работает фотооператор, по окончании выпускники и учителя получают CD с фото.

  • Видеооператор снимает все мероприятие, впоследствии монтируется видеоролик.

Также можно предложить оригинальный вариант пригласительных билетов на этот вечер, а именно - закупить маленькие PUZZLE , на оборотной стороне отобразить текст самого пригласительного, или фото всего класса, разъединенные части PUZZLE вложить в конверт с персонализацией.

Можно вложить в эти конверты творческие задания, или рекомендации на создание костюмированного образа, тогда в ходе выпускного вечера, возможно, провести конкурс на лучший костюмированный образ и вручить памятные подарки.

Пригласительные, заблаговременно выполненные таким творческим способом, создадут праздничное настроение за долго до самого торжества.

Вышеперечисленный комплекс организационных и творческих услуг предлагается заказчику на обсуждение.
По решению заказчика, могут быть выборочно установлены пункты к сотрудничеству.
Возможно дополнить вышеперечисленную схему программы участием известных (публичных) персон или коллективов.

Заказать мероприятие

Сюжетные идеи

СЮЖЕТ ИДЕИ ЭТОЙ…
БЫТЬ МОЖЕТ - НОВОГОДНИЙ,
А МОЖЕТ БЫТЬ И – ЛЕТНИЙ,
ОСЕННИЙ МОЖЕТ БЫТЬ…
ЧИТАЙТЕ – ВЫБИРАЙТЕ,
КАКОЙ ЖЕ ВАМ ПО ВКУСУ?
А МОЖЕТ БЫТЬ – ВЕСЕННИЙ,
ВАМ ЛУЧШЕ ПРЕДЛОЖИТЬ…

Агентство по Организации Праздников


С 2004 года мы организуем Праздники:  корпоративные мероприятия, семейные торжества, юбилеи, свадьбы, детские дни рождения, профессиональные праздники, вечеринки и выступления артистов, корпоративные выезды и тим-билдинг. 

Посмотреть наши работы

Вам нужен праздник?



 
Rambler's Top100 Яндекс цитирования
  При использовании материалов сайта - пожалуйста ставьте ссылку

© "Агентство по организации праздников" 2004-2018
Организация праздников, корпоративные мероприятия, свадьба. создание сайта