Корпоративные и частные праздники
полный комплекс творческих и организационных услуг
+7(499) 343-2921, +7(903) 746-8820
 
   


 

Открытие элитного фитнесс-клуба

Торжественная церемония открытия одного из элитных оздоровительных клубов

Задачи

  • Проведение торжественной церемонии открытия Клуба - в ключе раскрытия позитивной известности
  • Акцентировать внимание гостей на премиальности услуг Клуба: центральное местоположение, оригинальность архитектурных решений, элитарность, новый взгляд на качество, уникальность услуг, эксклюзивность оборудования
  • «Заложить» устойчивый интерес гостей к услугам Клуба
  • «Ориентировать» гостей прийти в Клуб еще раз в качестве Клиента
  • «Стимулировать» гостей приобрести «Клубную карту»

Целевая аудитория

  • Потенциальные клиенты - Главы/владельцы крупных российских и зарубежных компаний и их супруги
  • Celebrities , лидеры мнений
  • Представители целевых СМИ
  • Деловые партнеры компании - инвестора

Тактика

Эксклюзивность:

  • Ознакомление гостей с возможностями Клуба и демонстрация:
  • Оригинальных дизайнерских идей и решений, воплощенных в архитектуре и интерьере Клуба
  • Установленного в Клубе современного оборудования
  • Последних технологий, используемых Клубом
  • Обеспечения высочайшего качества услуг
  • Предоставление печатных рекламных материалов с описаниями услуг Клуба
  • Демонстрация доброжелательности, компетентности и высокого уровня профессионализма персонала Клуба (персонал - в эксклюзивной униформе)

Концепция

«ART HOUSE»
Мир современного искусства
Галерея творчества

Данная концепция проведения торжественной церемонии открытия позиционирует деятельность Клуба, как новый творческий подход к фитнес и SPA услугам
КАК НОВОЕ НАПРАВЛЕНИЕ В МИРЕ СОВРЕМЕННОГО ИСКУССТВА ЗДОРОВЬЯ И КРАСОТЫ

«ART HOUSE»

  • Галерея, освещающая Современное искусство – оздоровлять, совершенствовать и делать незабываемо прекрасными и привлекательными проявления человеческой красоты – тела и духа
  • «Творцы - Художники, Дизайнеры» – Мастера Клуба, использующие новый, совершенный дизайнерский подход
  • «Материалом» - для работы Мастеров Клуба служит сам человек (Гость/Клиент)
  • «Результат совместного творчества» - Мастеров Клуба и Гостя /Клиента – обновленный « Art » - имидж Клиентов, состоящий из прекрасного самочувствия, великолепного настроения, душевного равновесия и гармонии - красоты тела и духа

Приглашение

Описание

Пригласительный билет

  • Разработка оригинальных приглашений – производится профессиональными дизайнерами в ключе общей концепции PR – кампании
  • Возможный вариант:

В фоновом режиме – существительные, ассоциирующиеся с Клубом: человек, здоровье, красота, комфорт, радость, искусство, гармония, активность…

На переднем плане: Клуб приглашает Вас в мир гармонии…

Исполнение

  • Гостям заранее высылается приглашение на церемонию открытия Клуба
  • Прилагается информационный буклет о Клубе
  • Для изготовления пригласительного билета используются материалы наивысшего качества (дизайнерская бумага, оригинальное оформление)

Оформление Клуба – «outside»

  • Формируется пространство перед входом в Клуб:
  • Перекрывается улица, на которой располагается здание Клуба (150 – 300м по протяженности улицы, от входа в клуб - для парковки автомобилей гостей )
  • У входа в клуб устанавливается изящная тентовая конструкция VIP класса, в виде шатра, где происходит:
  • performance в виде проекции на своды купола шатра - визуального ряда сменяющихся световых картин - поддерживая концепцию творческого созидания, а именно олицетворяя предмет нового искусства:

«возникновение, создание» - «Art – образа» человека в завораживающем зрелище формировании четырех стихий :

  • огонь (феерия света, танцующих искр) преображающийся в «Art – образ» человека
  • воздух (лазоревое небо, плывущие облака) преображающийся в «Art образ» человека
  • воду (изумрудные озера, каскады водопадов) преображающуюся в «Art – образ» человека
  • землю (цветущие райские сады) – ассоциативный образ среда жизни человека
  • performance дополняется элементами «Водного шоу» - каскады фонтанов, «играющие» в световых лучах

Оформление Клуба – «inside»

Ассоциации в оформлении

интерактивно - развлекательное наполнение происходит в стиле и в соответствии с предлагаемыми услугами
Reception = Доброжелательность
Фитнес = Здоровый образ жизни
SPA = Аквадизайн

  • Флористический дизайн – оформление композициями из живых цветов
  • Аура ароматов – легкий запах благовоний и диковинных цветов
  • Фоновая музыка – создается «виниловым» DJ в луче лазерных прожекторов в сопровождении живой музыки – скрипки, саксофона…
  • Фуршет – предлагаемая форма не требует сложной организации, оформление закусок – с использованием «шпажек», возможно в виде «канапе»

Легкие закуски и аперитивы, гостям предлагается:

минеральная вода, соки (свежевыжатые), безалкогольные коктейли, холодный чай, легкие вина, оригинальные фруктовые и овощные закуски, морепродукты

= соответствие здоровому образу жизни (поддержка философии Клуба)

= использование натуральных продуктов

Необходимое техническое оборудование

  • Плазменные мониторы
  • Видеокамеры, установленные на каждом этаже, транслирующие происходящее в режиме « live picture »
  • Световое оборудование
  • Звуковое оборудование
  • Установка «падестов» - (возвышений)
  • Организация цифровой фотостудии

= использование последних разработок в области новейших технологий  

Программа

Каждый номер программы:

  • символизирует одну из ключевых ассоциаций Клуба
  • соответствует услугам, предлагаемым на данном этаже

Проведение «виртуального» открытия Клуба:

  • Церемония открытия происходит в интерактивном виде - транслируется видео роликом (ранее созданном), на плазменных мониторах установленных на всех этажах, на протяжении всего вечера
  • Плюсы: гости не только участвуют в открытии Клуба, но и заинтересовываются происходящим в других помещениях, что стимулирует их на «экскурсию»
  • Видео-ролик создан, как фильм – с «включениями» образов двух Виртуальных ведущих (профессиональные актеры – имидж которых, соответствует философии Клуба)

Посредством видео-ролика – Виртуальные ведущие:

  • рассказывают гостям о том, какое интерактивное действие (номер программы) их ждет на каждом из этажей здания Клуба
  • в непринужденной форме информируют об эксклюзивных принципах работы клуба и приглашают гостей обращаться к менеджерам клуба за дополнительной информацией о деятельности Клуба

Краткий сценарный план:

  • приезд Гостей

в пригласительных билетах необходимо указывать время начала мероприятия с интервалом в 10 минут, для 6-ти заблаговременно поделенных групп гостей, для удобства входа, посещения гардероба и планомерности заполнения помещения

  • трансляция официальной части церемонии открытия
  • общее ознакомление гостей с Клубом, участие в интерактивных программах
  • продолжение программы с участием пары по синхронному плаванию
  • продолжение интерактивных программ и выступление ВИ группы
  • планомерный отъезд гостей, с вручением подарков Клуба на выходе

Развернутый сценарный план:

  • Встреча Гостей – три девушки, в костюмах с оригинальными элементами дополнений к костюму и аксессуаров (соответствующим трем направлениям сферы услуг Клуба – фитнес, SPA , салон красоты – декоративная косметика…) приветствуют гостей на входе в здание Клуба и проверяют приглашения. (Необходимо предусмотреть гардероб для гостей)
  • Далее гости осматривают Клуб, общаются, участвуют в интерактивных программах «каждого этажа» с перманентной трансляцией видео ролика, также на протяжении всего мероприятия работает профессиональный фотограф с цифровой фотокамерой. Фотографии готовы в течение трех минут (в специально оборудованной цифровой фотостудии), их презентуют гостям в бумажном паспорту с дизайном соответствующим философии клуба

Программа и ее креативное наполнение

На установленных на каждом из этажей «падестах», декорированных флористическими композициями и светом, с некоторой периодичностью происходят действия, отражающие выбранную концепцию, по сути перекликающиеся с философией Клуба:

  • Экспозиция шедевров оригами. Несколько специалистов по оригами делают для гостей интересные бумажные украшения

= Гармония, Творчество, Оригинальность

  • Девушка/юноша демонстрируют художественно выполненные тату на теле. Желающим гостям специалист делает тату хной (держатся две недели)

= Мастерство специалиста и натуральный продукт

  • Аниматор помогает гостям собрать оригинальные пазлы (с логотипом Клуба). Гости, которым удалось собрать одну из картинок, получают ее в подарок на память

= Искусство, Творчество, Личность

  • Танцует красивая девушка – негритянка в национальном стиле

= Фитнес, Аэробика

  • Два маленьких мальчика-акробата демонстрируют уникальную гибкость и синхронность исполнения программы

= Фитнес, Спорт

  • Девушки плетут веночки/бутоньерки из живых цветов для гостей. Гости сами могут поучаствовать в этом творческом процессе

= Использование натуральных препаратов, Искусство, Творчество, Личность

  • Девушки-модели демонстрируют флористические купальники

= Использование натуральных препаратов, Искусство, Творчество, Личность

  • В бассейне, декорированном кувшинками, представляет свою программу пара по синхронному плаванию

= SPA

  • Выступление модной ВИ группы, работающей, например, в стиле регги

= Мода, Современность

Окончание и Follow - up мероприятия

  • Каждый уходящий гость получает сувенир-подарок от Клуба.
  • Наиболее важным гостям, в пределах недели, высылаются их фотографии с мероприятия, благодарственные письма.
  • По итогам Открытия Клуба создается динамичный видео ролик.
Сюжетные идеи

СЮЖЕТ ИДЕИ ЭТОЙ…
БЫТЬ МОЖЕТ - НОВОГОДНИЙ,
А МОЖЕТ БЫТЬ И – ЛЕТНИЙ,
ОСЕННИЙ МОЖЕТ БЫТЬ…
ЧИТАЙТЕ – ВЫБИРАЙТЕ,
КАКОЙ ЖЕ ВАМ ПО ВКУСУ?
А МОЖЕТ БЫТЬ – ВЕСЕННИЙ,
ВАМ ЛУЧШЕ ПРЕДЛОЖИТЬ…

Агентство по Организации Праздников


С 2004 года мы организуем Праздники:  корпоративные мероприятия, семейные торжества, юбилеи, свадьбы, детские дни рождения, профессиональные праздники, вечеринки и выступления артистов, корпоративные выезды и тим-билдинг. 

Посмотреть наши работы

Вам нужен праздник?